Olen ollut kansalaisopistolla töissä pari viikkoa. Oikeastaan jo pitempäänkin, mutta nyt uusin rupeama alkoi joulukuun alussa. Toimenkuvaani kuuluu mm. tiedonhankinta ja tiedotteiden laatiminen. Päätin kerätä taustamateriaaliksi tietoa tiedotteesta, millainen (hyvän) tiedotteen tulisi olla jne.
Millainen on tiedote
- lyhyt, ytimekäs, selkeä
- maksimipituus A4
Tärkein asia alussa. Ingressi eli jutun alku/johdantokappale (jutun yleiskuvaus) kertoo tiedotteen keskeisimmän asian tiivistetysti parilla lauseella. Leipäteksti eli alkukappaleen jälkeen tuleva varsinainen teksti syventää asiaa ja kertoo jutun aiheesta tarkemmin.
Tiedotteen (ja tekstin) tulisi olla selkeä ja helppolukuinen, ja tekstin tulisi mahtua A4:lle. Vaikka tiedote olisi kohdennettu pelkästään toimittajalle (taustamateriaaliksi), juttu tulisi kirjoittaa niin, että se olisi mahdollista jopa julkaista (painetussa) mediassa sellaisenaan. Juttua kirjoittaessa tulisi pitää mielessä mistä kertoo ja kenelle siitä kertoo, eli kohdeyleisön mukaan kirjoitusasu jne.
"Tiedotteessa olisi hyvä noudattaa uutisen rakennekaava, eli ensin pääasia, sitten sitä koskevat lisätiedot ja lopuksi taustatiedot." Kirjoittajan ABC: Tiedote
Linkit
Millainen on hyvä tiedote, STT
Kirjoittajan ABC-kortti: Tiedote, Suomen virtuaalikeskus
Kesken, täydennetään matkan varrella!
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti